Für unsere Kunden sind wir ein zuverlässiger Partner
Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen
- WEG-Verwaltung
- Mietverwaltung
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften mit Blockheizkraftwerken mit eigengenutztem Strom
Hier übernehmen wir für unsere Kunden die nachfolgend aufgeführten, allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, stehen ihnen beratend zur Seite und vertreten sie in deren Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.
- allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
- Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung
- Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen, bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Organisation und Abschlüsse von Verträgen mit Stromkunden bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen, Stromkundenbetreuung, Organisation und Durchführung von Stromkundenwechseln
- Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
- Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung
- Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
- Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
- Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen
- Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung
Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Kategorien.
Unseren Eigentümern der Wohnungseigentümergemeinschaften steht online ein Kundenportal zur Verfügung, das den Zugriff auf die wichtigsten Dokumente, wie Teilungserklärung, Hausordnung, Abrechnungen und Wirtschaftspläne, Niederschriften, Beschlusssammlung und Energieausweis ermöglicht.
Durch den Abschluss von Rahmenverträgen, beispielsweise mit Versicherungen oder Versorgungsunternehmen sowie den zentralen Einkauf von Heizöl, realisieren wir in der Regel günstige Konditionen und somit eine erhebliche Kosteneinsparung für unsere Kunden. Wir schreiben die Leistungen regelmäßig neu aus und legen großen Wert auf unsere Unabhängigkeit, wir erhalten keine Vermittlungsprovisionen und geben alle erzielten Preisvorteile direkt an unsere Kunden weiter.