Mietverwaltung
In der Mietverwaltung wünscht nicht jeder Kunde das gleiche Betreuungskonzept, daher ist uns sehr daran gelegen unserer Immobilienverwaltung ein individuelles Betreuungskonzept zugrunde zu legen und die Interessen unserer Kunden aktiv in den vereinbarten Bereichen rund um ihre Immobilie zu vertreten und im Bedarfsfall schnell und professionell agieren zu können.
Neben sämtlichen im Rahmen der Vermietung anfallenden Verwaltungsaufgaben übernehmen wir ebenso im Namen des Eigentümers Leistungen der Bauinstandhaltung und -instandsetzung am Gebäude oder der Mietfläche.
Neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die wir im allgemeinen Teil der Geschäftsfelder beschrieben haben, zählen folgende Leistungen speziell zur Mietverwaltung.
- Mietvertragsabschluss und Kündigung, Durchführung möglicher Mieterhöhungen
- Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Neuvermietung, Mietersuche, Durchführung von Besichtigungen
- Überwachung der Mieteingänge
- Zeitnahes Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen
- Anlage der Mietkautionen
- Erstellung der Eigentümerabrechnung sowie der Betriebskostenabrechnung
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
- Einrichtung eines auf den Eigentümer lautenden Bankkontos zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung; die Buchhaltung erfolgt tagesaktuell über unsere Buchhaltungssoftware
- Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über bestehende Mietverhältnisse, Einnahmen und Ausgaben, Außenstände etc.
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer sowie eine umfangreiche Beratung hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungs- oder Renovierungsmaßnahmen in den Wohnungen sowie die Koordination der durchzuführenden Maßnahmen