Immobilienverwalter (m/w/d)

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit

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Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten in Zusammenarbeit mit unserer Assistenz und Buchhaltung
• Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung der Niederschrift sowie die Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Angebotseinholung, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von Handwerkern und externen Dienstleistern, Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Durchführen von Belegprüfungen und Beiratssitzungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, etc.
• Durchführung von Objektbegehungen
• Mieterbetreuung und Mietvertragswesen
• Vergabe und Überwachung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Prüfen des Versicherungsschutzes, Erfassen, Weiterleiten und Überwachen der Regulierung von Versicherungsschäden
• Garantie- und Gewährleistungsansprüche verfolgen/umsetzen
• Führen der Objekt-Stammakten
• Nutzung/Pflegen des Vorgangsmanagements anhand unseres Software-Programms DOMUS NAVI

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Ihre Qualifikation

Idealerweise bringen Sie folgende berufliche und persönliche Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), geprüfter Immobilienfachwirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder ein entsprechendes fachspezifisches Studium
• Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word, Excel, Outlook), Erfahrung im Umgang mit einer Hausverwaltungssoftware (z.B. DOMUS 4000, DOMUS NAVI) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Das bieten wir Ihnen

• Anstellung in einem seit 1976 in der Immobilienwirtschaft tätigen Unternehmen
• Vielseitige Tätigkeit, herausfordernde Aufgaben in einem interessanten Aufgabengebiet
• vertrauensvolle Zusammenarbeit bei gutem Betriebsklima in einem sehr sympathischen Team
• flache Hierarchie
• Firmensitz in zentraler Lage im Stuttgarter Westen
• Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen unserer Verbandsmitgliedschaft im VDIV (Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V.)

Wir freuen uns sehr Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltvorstellungen.